Convocazione dell’Assemblea ordinaria dei soci del Centro Territoriale per il Volontariato
L’assemblea del Centro Territoriale per il Volontariato è convocata in prima convocazione per il giorno 18 giugno 2021 alle ore 23.00 presso la sede di Biella, in via Orfanotrofio 16 a Biella, ed in seconda convocazione
Sabato 19 giugno 2021
Alle ore 9.00 iscrizione soci
Alle ore 9.30 assemblea
Presso la Capanna dell’area mercatale del comune di Santhià in piazza Federico Zapelloni a Santhià (VC)
ORDINE DEL GIORNO
- Relazione di fine mandato del Presidente e del Vicepresidente.
- Elezione dei componenti del Consiglio Direttivo: avvio della procedura e votazioni (all. 1, all. 2).
- Presentazione e approvazione bilancio consuntivo 2020 (all. 3).
- Presentazione e approvazione bilancio sociale 2020 (all. 4).
- Elezione dei componenti del Consiglio Direttivo: proclamazione graduatoria ed eletti.
- Varie ed eventuali.
- Lettura e approvazione del verbale della seduta.
L’intera documentazione viene trasmessa unicamente a mezzo e-mail ed è disponibile previa richiesta presso le segreterie delle sedi di Biella e di Vercelli.
In data 15 aprile 2021 sono entrati in vigore i nuovi testi di Statuto e Regolamento di Funzionamento dei lavori assembleari approvati dall’assemblea dei soci il 21 novembre 2020. Entrambi i documenti vengono trasmessi a mezzo e-mail e sono consultabili sul sito di CTV nell’apposita sezione dedicata ai documenti ufficiali.
Ai fini di quanto previsto dall’art. 11 dello Statuto di CTV e all’art. 5 del Regolamento di funzionamento e dei lavori assembleari si comunica che alla data odierna la base sociale di CTV è composta da 215 soci (di cui 214 aventi natura di ODV e 1 avente natura di altra tipologia di ETS). Pertanto si applica quanto previsto dall’art. 14 comma 3 dello statuto di CTV e a ciascun socio indistintamente viene attribuito un voto singolo con il medesimo valore ponderale di 1 (uno).
Ai sensi dell’art. 11 comma 3 dello statuto ciascun associato può rappresentare per delega un massimo di 3 associati.
Ai sensi dell’art. 11 comma 5 dello statuto ogni persona fisica che rappresenta un socio di CTV può esprimere un massimo di 4 voti.
Ai sensi di quanto stabilito dall’Assemblea ordinaria dell’8 maggio 2021 il Consiglio Direttivo sarà composto da 12 membri e ogni socio potrà esprimere fino a 4 preferenze.
Distinti saluti,
Per CTV
il Presidente Luca Vannelli
PROTOCOLLO DI SICUREZZA COVID-19 PER ASSEMBLEA DEL 19 GIUGNO 2021
L’accesso al luogo di svolgimento dell’assemblea sarà consentito a:
- UNA SOLA PERSONA in rappresentanza di ogni socio;
- tutti i candidati alla carica di Consigliere CTV, se diversi dai rappresentanti dei soci;
- tutti i membri degli organi sociali di CTV in carica;
- tutti i membri dello staff di CTV;
- accompagnatori di persone non autonome.
Al fine di facilitare le operazioni di allestimento della sala, vi preghiamo di comunicarci se parteciperete o meno attraverso il questionario al link https://bit.ly/33YwYbF. La mancata compilazione del questionario non precluderà l’accesso all’assemblea.
La sottoscrizione del registro presenze in sede di assemblea costituisce presa visione dell’informativa e accettazione delle procedure di contenimento del contagio da Covid-19.
Informativa relativa alle procedure di contenimento del contagio da Covid-19 applicate in occasione dell’assemblea di CTV presso la Capanna dell’area mercatale del comune di Santhià.
– prima dell’accesso alla sede di svolgimento dell’assemblea verrà rilevata la temperatura corporea; in caso di temperatura superiore a 37,5° non sarà consentito l’accesso ai locali;
– tutti gli accessi ai locali dell’assemblea saranno registrati annotando le generalità ed un contatto telefonico per ogni persona presente;
– è obbligatorio indossare dispositivi di protezione delle vie respiratorie (mascherina) durante tutta la permanenza all’interno dei locali in cui si svolge l’assemblea;
– è obbligatorio igienizzare le mani con il gel messo a disposizione all’ingresso dei locali in cui si svolge l’assemblea;
– è obbligatorio il mantenimento della distanza minima interpersonale di almeno 1 metro per tutta la durata della presenza presso i locali dell’assemblea;
– è severamente vietato spostare le sedie presenti in sala dalla disposizione in cui sono state posizionate dagli addetti;
– è obbligatorio non fare ingresso o permanere nei locali e fare dichiarazione tempestiva laddove, successivamente all’ingresso, sussistano le condizioni di pericolo (sintomi di influenza, temperatura, provenienza da zone a rischio o contatto con persone positive al virus nei 14 giorni precedenti, ecc.) in cui i provvedimenti dell’Autorità impongono di informare il medico di famiglia e l’Autorità sanitaria;
– è necessario rispettare tutte le disposizioni delle Autorità e del C.T.V. nel fare accesso nei locali (in particolare, mantenere la distanza di sicurezza, osservare le regole di igiene delle mani e tenere comportamenti corretti sul piano dell’igiene);
– è fatto obbligo di informare tempestivamente il personale di CTV della presenza di qualsiasi sintomo influenzale (febbre e sintomi di infezione respiratoria quali la tosse) durante lo svolgimento dell’assemblea, avendo cura di rimanere ad adeguata distanza dalle persone eventualmente presenti; la persona verrà immediatamente isolata (e fornita di mascherina chirurgica, se non in suo possesso) accompagnata all’uscita ed invitata a contattare il proprio medico curante.